개인정보처리방침

시행일: 2026년 6월 10일

위고수(주)(이하 "회사")는 통화녹음 자동 분석·고객 관리 서비스 "매치홈"(이하 "서비스")을 제공함에 있어, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며 이용자의 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (처리하는 개인정보의 항목)

구분항목수집 방법
회원 정보이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장), 초대코드 사용 이력회원 가입 시 직접 입력
중개사무소 정보 (선택)사무소 명칭·소재지·등록번호·대표자 성명·연락처설정 화면에서 직접 입력
외부 API 키 (선택)회원 본인의 Groq API 키설정 화면에서 직접 입력
업무 처리 데이터
(회원이 위탁하는 제3자 정보)
통화녹음 음성 파일, 통화 상대방의 전화번호·성명, 통화 내용의 텍스트(전사문·요약), 고객·매물 관리 정보회원의 파일 업로드 또는 클라우드 폴더(OneDrive) 연동
서비스 이용 기록처리 건수·일시·파일명 등 사용량 기록서비스 이용 과정에서 자동 생성
중요 — 회원의 의무. 통화 상대방(고객)의 음성·전화번호 등은 회원이 개인정보처리자로서 수집한 정보이며, 회사는 회원의 위탁에 따라 이를 처리하는 수탁자입니다. 회원은 통화녹음 및 그 분석 처리에 관하여 관계 법령상 필요한 고지·동의 절차를 스스로 이행할 책임이 있습니다. (예시 고지 문구: "상담 품질 향상과 기록 관리를 위해 통화가 녹음되며, 녹음 내용은 텍스트 변환·요약 처리될 수 있습니다.")

제2조 (개인정보의 처리 목적)

  1. 서비스 제공: 통화녹음의 텍스트 변환(전사)·요약·분류, 고객·매물 관리, 매칭 기능 제공
  2. 회원 관리: 가입 의사 확인, 본인 식별, 부정 이용 방지
  3. 사용량 관리: 계정별 처리 건수 집계, 일일 이용 한도 적용

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

  1. 음성 원본 파일: 텍스트 변환 처리 완료 후 지체 없이 자동 삭제합니다. (서버에 보관하지 않음)
  2. 회원 정보·업무 처리 데이터: 회원 탈퇴(또는 삭제 요청) 시까지 보유하며, 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보존합니다.
  3. 백업 데이터는 백업 주기(최대 7일) 경과 후 자동 삭제됩니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전)

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있으며, 일부 처리는 국외에서 이루어집니다.

수탁자국가위탁 업무이전 항목보유 기간
Supabase, Inc.미국 법인
(서버: 한국 서울 리전)
데이터베이스·인증·파일 보관제1조의 전체 항목회원 탈퇴 시까지
Google Cloud
(Google LLC)
미국 법인
(서버: 한국 서울 리전)
분석 처리 서버 운영음성 파일(처리 중 일시 보관)처리 완료 즉시 삭제
Groq, Inc.미국음성의 텍스트 변환(전사)·요약음성 데이터, 통화 내용 텍스트처리 완료 즉시 (학습에 미사용·미보관 정책)
Vercel, Inc.미국(글로벌 CDN)웹페이지 호스팅개인정보 저장 없음(정적 페이지)

국외 이전을 원하지 않는 경우 회사(아래 연락처)로 이전 중지를 요구할 수 있습니다. 다만 음성 분석 기능의 특성상 이전 중지 시 통화 분석 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 근거한 수사기관 등의 적법한 요청이 있는 경우는 예외로 합니다.

제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

  1. 회원은 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. (서비스 내 직접 수정·삭제 또는 아래 연락처)
  2. 회원이 관리하는 고객(통화 상대방)이 권리 행사를 원하는 경우, 해당 고객 정보의 개인정보처리자인 회원에게 요청하여야 하며, 회사는 회원의 요청에 따라 지체 없이 조치합니다.
  3. 데이터는 서비스 내 CSV 내보내기 기능으로 언제든 반출할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제합니다.

제8조 (안전성 확보 조치)

  1. 계정 단위 데이터 격리(행 수준 보안, RLS) — 다른 회원의 데이터에 접근할 수 없습니다.
  2. 전송 구간 암호화(TLS), 비밀번호 일방향 암호화 저장
  3. 가입 통제(초대코드), 업로드 시 로그인 인증 필수, 계정별 이용 한도
  4. 일일 자동 백업 및 삭제 데이터 복구 체계(소프트 삭제)

제9조 (개인정보 보호책임자)

보호책임자강형욱
연락처yeoul79@gmail.com / 010-2419-1516

개인정보 침해에 대한 신고·상담은 개인정보침해신고센터(국번없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)에 문의할 수 있습니다.

제10조 (처리방침의 변경)

본 방침의 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 서비스 내 공지사항을 통해 고지합니다.